Signalétique et communication

De quoi parle-t-on ?

Pour la réussite de ma manifestation, il est indispensable, dès les premières étapes de la réflexion, de mettre en place un plan de communication global, incluant une réflexion sur la signalétique de mon site. De surcroît, il est important de bien réfléchir en amont aux messages que je veux transmettre, et à quels publics, afin de mettre en place une communication et une diffusion les plus adaptées et les plus « responsables » possibles.

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Etape 1JE MAITRISE MES BESOINS

Pour adapter au mieux mes outils de communication, je me pose les bonnes questions avant mon évènement : quel public mon évènement va-t-il toucher (jeunes, familles...) ? A quelle échelle (commune, Avesnois, région...) ? Je m'engage

En fonction des réponses, je définis un plan de communication incluant les outils (affiches, flyers...), les relations presse (écrite, radio, encarts publicitaires...) et lieux de diffusion. Je m'engage

Je maîtrise mes besoins en matière de signalétique locale, et j'installe mon système de fléchage à des endroits stratégiques : la gare la plus proche du lieu de ma manifestation, les arrêts de bus alentours, les aires de parking, les communes avoisinantes ; et je réfléchis en amont aux quantités nécessaires. Je m'engage

Etape 2J’AGIS DURABLE !

J'utilise les ressources locales ! Je contacte en priorité les médias locaux et régionaux (presse, radios...). Je m'engage

J'utilise le plus possible des supports audiovisuels et numériques (site Internet ou Blog) et j'intègre mon évènement dans les agendas culturels en ligne. Je m'engage

Je réduis au maximum les supports papier ou je l'utilise de façon responsable Je m'engage

Je choisis du papier recyclé Je m'engage

Je privilégie les imprimeurs locaux ou ceux qui bénéficient du label « Imprim'vert » Je m'engage

Je fais appel à des imprimeurs qui utilisent des encres végétales Je m'engage

Je réfléchis au nombre de supports à éditer ainsi qu'à la pertinence de mes lieux de diffusion, avant même de passer commande. Je m'engage

Imprim'vert

Le label «Imprim'vert» est attribué aux entreprises du secteur de l'imprimerie qui mettent en place une démarche volontaire de gestion de l'environnement et qui respectent

3 points clés :
- la bonne gestion des déchets dangereux
- la sécurisation des stockages de produits dangereux (produits neufs et déchets en attente d'être collectés) afin d'éviter tout risque de pollution accidentelle
- l'exclusion des produits toxiques (étiquetés avec une tête de mort)

Etape 3JE PENSE A DES SOLUTIONS ALTERNATIVES

Je réfléchis à la pérennité de mes supports de communication Je m'engage

Je peux créer des tracts et des affiches esthétiques graphiquement afin que les participants souhaitent les conserver Je m'engage

J'intègre des informations pérennes au programme que je distribue sur place (adresses de producteurs locaux, contacts de groupes de musique,...) Je m'engage

J'envisage la réutilisation de mes panneaux de signalétique (par exemple, pour une manifestation récurrente, je ne mets pas de date) Je m'engage

Je peux essayer de récupérer du matériel auprès de la commune d'accueil ou d'autres structures pour faire mes panneaux de signalisation. Je m'engage

Je propose des lots et des cadeaux « responsables », c'est-à-dire utiles, consommables et/ou dématérialisés : paniers de dégustation de produits régionaux, places de concert, séjours authentiques, cabas en coton bio ou en toile de jute... Je m'engage

Je peux aussi réfléchir et créer mes supports de communication conjointement avec des habitants du territoire. Je m'engage

L'expérience

Les écumeurs du bocage

En 2008, les organisateurs du spectacle les «écumeurs du bocage» ont travaillé avec l'association locale de réinsertion «les hirondelles» à la création de leur affiche. Les membres de l'association ont ainsi pu suivre 4 séances en atelier, encadrées par un graphiste et un animateur pour créer les visuels de la manifestation et apprendre quelques notions de stratégie de communication.

Pensez-y !

La planification d'un système de signalisation prend du temps,
surtout s'il convient d'obtenir les autorisations des services compétents.
Le processus doit être lancé au moins 3 mois avant l'événement.

Etape 4JE M’ENGAGE ETHIQUE

Je sensibilise les bénévoles et les prestataires pour chacun s'approprie les engagements durables que je mets en place. Je m'engage

J'organise des sessions de formation, écris avec eux une «charte de bonne conduite», ou un règlement intérieur. Je m'engage

Je travaille avec le Parc naturel régional de l'Avesnois pour construire ma charte d'engagements, pouvoir bénéficier du logo «éco-manifestation» et des panneaux de sensibilisation (photo p39). Je m'engage

Parc naturel régional de l'Avesnois

Grange Dîmière - 4, cour de l'Abbaye - BP 11203
59550 Maroilles
Tél : 03 27 21 49 50
www.parc-naturel-avesnois.com
karine.tissot@parc-naturel-avesnois.com (Chargée de communication)
celine.parat@parc-naturel-avesnois.com (Chargée de mission développement culturel)

À télécharger

Le guide pratique de l'éco-communication de l'ADEME téléchargeable sur le site Internet :
www.ademe.fr/Entreprises/Management-env/Approche-produit/eco-conception